Beneficios al utilizar ITAC SecureFile®
- Prevención del fraude en los procesos de pago de nómina, a proveedores y a terceros.
- Automatización de los procesos de transferencia de archivos de pagos de nómina, proveedores y a terceros.
- Cumplimiento de auditorías de control interno.
- Disminución del riesgo operativo al evitar el contacto con la información confidencial.
- Protección de la información sensible de su negocio.
Escenarios de procesos de pago (Sin asegurar vs asegurado)
Escenario Proceso típico de pago
Escenario Proceso de pago asegurado
Escenario Proceso de pago asegurado
En un escenario típico de pago, el sistema contable de la compañía genera el archivo plano que contiene los pagos a realizar. Este archivo entra a la zona vulnerable y es recogido por el operario de pagos de su compañía. El archivo, al no tener seguridad alguna (firma y/o cifrado), puede ser modificado por un tercero (cambio de números de cuenta o valores) y posteriormente enviado al portal bancario para su aplicación.
Escenario Proceso de pago asegurado
Escenario Proceso de pago asegurado
Escenario Proceso de pago asegurado
En un escenario de pago asegurado, el sistema contable de la compañía genera el archivo plano que contiene los pagos a realizar. Este archivo automáticamente es recogido por ITAC SecureFile®, el cual realiza proceso de firma y/o cifrado, luego según el flujo de proceso, es enviado al operario. El archivo ya se encuentra seguro y no puede ser modificado; posteriormente es enviado al portal bancario para su aplicación.
Entidades bancarias certificadas
para compartir archivos con ITAC SecureFile®
Metodología de Implantación
Con ITAC, la implantación de este sistema es fácil y sencillo. Nuestro equipo se encargará de:
- Definir el flujo de los procesos de pago
- Establecer los puntos de control anti-fraude
- Instalar la solución ITAC SecureFile®
- Configurar los flujos de intercambio en ITAC SecureFile®
- Realizar las pruebas de intercambio de archivos.
- Realizar capacitación a su equipo en el uso de la herramienta.
