Automatización e Integridad Total en sus Pagos Masivos a Proveedores y Nómina
Conecte su ERP con el banco y elimine el punto ciego en pagos masivos: integridad, trazabilidad y reducción del riesgo de fraude con ITAC SecureFile Agent®.
Conecte su ERP directamente con el banco y elimine el punto ciego donde ocurren las modificaciones de archivos, los errores operativos y los riesgos de fraude.
El riesgo invisible en la operación financiera
¿Por qué la gestión manual de archivos de pago expone a la organización a pérdidas financieras y errores operativos?
La gestión manual de archivos expone a la organización porque crea un punto ciego entre la generación del archivo en el ERP y su carga en el portal bancario, donde la intervención humana permite alteraciones no detectadas en montos o cuentas de destino.
Los 3 puntos ciegos más críticos en Tesorería:
Manipulación manual no detectada
Cuando un usuario descarga un archivo de pago, lo guarda en su equipo o lo mueve por carpetas compartidas, abre una ventana a modificaciones accidentales o malintencionadas antes de la carga al banco.
Carga operativa y reprocesos
El equipo de tesorería invierte decenas de horas al mes validando manualmente datos y correcciones, lo que retrasa las dispersiones y genera costos operativos.
Falta de trazabilidad para auditorías
En esquemas tradicionales es casi imposible demostrar a un auditor exactamente quién, cuándo y qué se modificó en el archivo antes de la transferencia.
¿Qué es ITAC SecureFile Agent® y cómo protege sus procesos?
ITAC SecureFile Agent® es una solución de integración y transferencia segura que conecta directamente el sistema ERP (SAP, Oracle, entre otros) con las plataformas bancarias para automatizar el envío de pagos masivos sin intervención humana.
A diferencia de los controles manuales tradicionales, ITAC SecureFile® garantiza que el archivo de pagos que aprueba la Dirección Financiera sea exactamente el mismo que recibe y procesa el banco, asegurando la integridad de los datos, eliminando el riesgo de fraude en el trayecto y proporcionando trazabilidad en tiempo real.
ERP corporativo
El archivo de nómina o proveedores se genera y aprueba dentro de SAP, Oracle u otro ERP.
Cifrado y validación automática
SecureFile Agent® toma el archivo, valida su integridad y lo cifra sin que ninguna persona lo manipule.
Registro auditable
Cada evento, fecha, hora y respuesta queda registrado de forma inalterable para auditoría.
Entidad financiera
El banco recibe exactamente el mismo archivo aprobado por la Dirección Financiera.
Flujo de Pagos: Proceso Tradicional vs. Flujo Protegido con ITAC SecureFile®
Así se ve un proceso de flujo tradicional
Así se ve el flujo blindado de extremo a extremo
Diagnóstico interactivo: evaluador de riesgo en flujos de pago
¿Su proceso de transferencias presenta puntos ciegos entre el ERP y la banca? Complete este test de 1 minuto marcando SÍ o NO en cada afirmación para calcular el nivel de vulnerabilidad de su área financiera.
Responde las 5 preguntas restantes para ver tu diagnóstico automático.
Características clave del sistema
Automatización punta a punta para nómina, proveedores y recaudos sin intervención humana.
Mecanismos de validación que impiden la alteración de montos o cuentas bancarias destino.
Registro automático y auditable de cada evento, fecha, hora y respuesta de la entidad financiera.
Integración nativa con las principales entidades financieras del mercado.
Beneficios para la Dirección Financiera
Eliminación del riesgo de fraude o error en la manipulación de transferencias masivas.
Ahorro de tiempo para el equipo de tesorería al eliminar validaciones manuales repetitivas.
Reportes claros para cumplir con controles internos y auditorías sin hallazgos.
Respuestas directas sobre la reducción del riesgo de fraude en pagos
¿ITAC SecureFile® reemplaza nuestro sistema ERP o nuestro portal bancario?
¿Cómo evita ITAC SecureFile® el fraude en los pagos a proveedores y nómina?
¿Qué tiempo toma implementar esta solución en la empresa?
¿Cómo ayuda ITAC SecureFile® en una auditoría financiera?
Fortalezca el control sobre sus pagos masivos hoy mismo
Garantice que el 100% de los archivos aprobados por su equipo lleguen intactos al banco, sin errores operativos y con total trazabilidad.
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